個人情報保護方針

制定　平成17年11月11日
最終改定　令和2年12月 21日
株式会社 エイ・エス・シー
代表取締役　山口　輔之

当社は、情報システムの企画・開発・販売、コンピュータ及び周辺機器のハード及びソフトの開発・製作販売、労働者派遣業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 1. 個人情報は情報システムの企画・開発・販売、コンピュータ及び周辺機器のハード及びソフトの開発・製作販売、労働者派遣業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
   2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
   3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
      また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
   4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
   5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ(http://www.asc-net.co.jp/)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0004　東京都豊島区北大塚　２－１６－４
株式会社エイ・エス・シー　個人情報相談窓口
メールアドレス：privacy_protection_info@asc-net.co.jp
TEL：03‐3915‐6671 （受付時間　9:30～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的
   当社は、取得する個人情報を以下の利用目的で利用いたします。

   分類		利用目的
   （１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的（開示対象）
   	お客様情報	弊社の取扱う商品･技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため
   	株主情報	情報公開、配布物の送付、連絡のため
   	取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   	社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   	採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡、当社の採用業務管理、適性検査実施のため
   	お問合せ情報	お問合せ内容の確認及び回答のため
   （２）個人情報を提供される場合の利用目的
   	協力会社の技術者情報	技術者スキル確認のため
   	求人媒体から提供される応募者情報	採用応募者への連絡、当社の採用業務管理、適性検査実施のため
2. 当社に関する事項
   株式会社エイ・エス・シー
   〒170-0004　東京都豊島区北大塚2丁目16番4号　TRUST VALUE北大塚 2F
   代表取締役　山口　輔之
3. 当社の個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   管理者名：個人情報保護管理者　舟山 康夫
   所属部署：システム事業部
   連絡先：電話03(3915)6671
4. 保有個人データの利用目的
   「個人情報の取扱いについて」１項に記載される個人情報は、当社の保有個人データに該当します。各保有個人データの利用目的は、「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
5. 開示等のご請求等について
   保有個人データにつきましては、ご本人様からの利用目的の通知･開示･訂正、追加または削除･利用停止又は第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示等（以下、｢開示等｣という）のご請求に対応いたします。
   開示等のご請求等をご希望の方は、下記お問い合わせ窓口にお電話にてお申し出ください。お手続き方法をご案内させていただきます。
   当社は、開示等のご請求等について、お客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
   ※本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
6. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   〒170-0004
   東京都豊島区北大塚２-１６-４
   株式会社エイ・エス・シー　個人情報相談窓口
   メールアドレス：privacy_protection_info@ml.asc-net.co.jp
   TEL：03‐3915‐6671 （受付時間　9:30～18:00※）
   ※土･日･祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
7. 個人情報の開示等の請求
   お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
   保有個人データまたは第三者提供記録の開示等をご希望の方は、上記「６．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」に記載のお申し出先までお問合せください。別途、当社所定の請求書様式をお送りいたします。
   ご記入いただいた当社所定の請求書、ご本人確認書類、代理人によるご請求の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記お申し出先までご郵送ください。
   ご請求への回答は、原則としてご本人に対し書面（封書郵送）にて行いますが、保有個人データの開示のご請求につきましては、書面による方法に加え、電磁的記録の提供による方法を含め、ご請求者様のご指定の方法により開示いたします。
   なお、上記、開示等のご請求等につきましては、ご請求内容が正確でない等、ご請求に回答出来ない場合や、ご指定頂いた開示方法に応じられない場合がございます。その場合は、その理由を添えて書面にて回答いたします。
   上記ご請求のうち、【利用目的の通知】または【開示】のお求めに関しましては、事務手数料として1回のお求めにつき1,000円を申し受けます。請求書に定額為替を同封してお送りください。

   ◇本人確認書類につきまして
   以下の本人確認書類いずれかの写しを同封してください。
   （本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りとしてください）。
   ・運転免許証
   ・マイナンバーカード(表面のみ)
   ・パスポート
   ・在留カード又は特別永住者証明書
   ・その他本人確認ができる公的書類

   ◇代理人本人確認書類につきまして
   代理人様からの開示等のご請求の場合、代理権が確認できる下記①の書類いずれかの写し及び代理人様ご自身を証明する下記②の書類いずれかの写しを同封してください。

   ①代理人である事を証明する書類
   ［開示等の求めについて本人が委任した代理人の場合］
   ・本人の委任状（原本）
   ［代理人が未成年者の法定代理人の場合］
   ・戸籍謄本
   ・住民票（続柄の記載されたもの）
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
   ［代理人が成年被後見人の法定代理人の場合］
   ・後見登記等に関する登記事項証明書
   ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

   ②代理人自身を証明する書類
   （本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りとしてください）
   ・運転免許証
   ・パスポート
   ・住民票
   ・その他本人確認ができる公的書類

8. 個人情報を提供されることの任意性について
   お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。
   ①基本方針の策定
   ・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
   ②個人データの取扱いに係る規律の整備
   ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
   ③組織的安全管理措置
   ・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
   ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
   ④人的安全管理措置
   ・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
   ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
   ⑤物理的安全管理措置
   ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています
   ・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
   ・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
   ⑥技術的安全管理措置
   ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
   ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
   ⑦外的環境の把握
   当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております

〒170-0004　東京都豊島区北大塚２－１６－４
株式会社エイ・エス・シー　個人情報相談窓口
メールアドレス：privacy_protection_info@ml.asc-net.co.jp
TEL：03‐3915‐6671 （受付時間　9:30～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。